Word高级商务应用
培训大纲 | |
1、排版6大问题与5大优势 | 2、正规排版七步大法 |
| 1. Word 排版中的6 大问题 | 1. 正规化排版的整体流程 |
| 2. 文档格式太花哨 | 2. 第1步：创建模板 |
| 3. 使用空格键定位 | 3. Normal模板——万范之本 |
| 4. 手工输入标题编号 | 4. 第2步：设置版面 |
| 5. 手动设置复杂格式 | 5. 版面结构 |
| 6. 引用某个位置上的内容时将其“写死” | 6. 文档组成部件 |
| 7. 重复对多个文档进行相同的页面设置 | 7. 选择合适的开本 |
| 7. 正规化排版的5 大优势 | 8. 设置版心、页眉/页脚的大小 |
| 9. 排版基本格式之字体 | 9. 分节、分页、分栏 |
| 10. 添加新的字体 | 10. 第3步：在模板中创建样式 |
| 11. 字体包含的格式 | 11. 什么是样式 |
| 12. 设置字体格式 | 12. 样式的类型 |
| 13. 设置文档的默认字体 | 13. 创建样式 |
| 14. 硬回车（Enter）与软回车（Shift+Enter） | 14. 为样式指定快捷键 |
| 15. 制表位 | 15. 重命名内置样式 |
| 16. 排版常用视图 | 16. 在多文档间传递样式 |
| 17. 页面视图 | 17. 第4步：依据模板创建文档 |
| 17. 大纲视图 | 18. 第5步：在文档中添加内容 |
| 19. 文档结构图 | 19. 第6步：对图、文、表进行排版 |
| 20. 切换文档显示比例 | 20. 第7步：完善版面 |
3、自动化排版的应用 | 4、高级排版之域的应用 |
| 1. 自动化标题编号 | 1. 域 |
| 2. 创建单级编号 | 2. 了解域 |
| 3. 设置编号值 | 3. 自动插入域与手动创建域 |
| 4. 创建多级编号 | 4. 输入域代码的注意事项 |
| 5. 自动化图表题注 | 5. 编辑域代码 |
| 6. 为图片添加题注 | 6. 更新域 |
| 7. 为表格添加题注 | 7. 让文档中的域清晰可见 |
| 8. 添加包含章编号的题注 | 8. 域在文档排版中的实际应用 |
| 9. 自动添加题注 | 9. 邮件合并 |
| 10. 自动化引用/定位内容 | 10. 主文档和数据源 |
| 11. 交叉引用 | 11. 邮件合并的整体流程 |
| 12. 书签 | 12. 包含图片的邮件合并 |
| 13. 自动化创建目录 | 13. 主控文档 |
| 14. Word是如何创建目录的 | 14. 主控文档的工作方式 |
| 15. 创建正文目录 | 15. 合并多个单文档 |
| 16. 创建图表目录 | 16. 在主控文档中编辑子文档 |
| 17. 让目录与实际内容同步 | 17. 切断主控文档与子文档间的链接 |
| 18. 在同一文档中创建多个目录 | 18. 拆分大文档 |
| 19. 将目录转换为普通文本 | 19. 主控文档的利与弊 |
20. 自动化创建索引 | 20. 域在文档排版中的实际应用 |
5、 排版技巧 | |
| 1. 排版技巧 | |
| 2. 选择文本 | |
| 3. 善用鼠标“双击” | |
| 4. 活用【F4】键 | |
| 5. 调整编号与文字的距离 | |
| 6. 快速获取文档中的所有图片 | |
| 7. 拆分表格两法 | |
| 8. 制作错行表格 | |
| 9. 自动在每一页的表格中添加标题行 | |
| 10. 使用通配符进行查找和替换 | |
| 11. 一次性对齐所有选择题的选项 | |
| 12. 批量设置标题的大纲级别 | |
| 13. 常见问题 | |
| 14. 按下【Enter】键后自动产生编号 | |
| 15. 无法去除行尾的大块空白 | |
| 16. 无法删除最后的空白页 | |
| 17. 无法完全显示文档中的图片 | |
| 18. 浏览多图片文档时速度变慢 | |
| 19. 无法在表格上方插入内容 | |
| 20. 跨页表格断行了 | |
